IKS mit easyGRC

Internes Kontrollsystem

Die einfache Handhabung ermöglicht einen schnellen Einstieg ohne aufwendige Schulungen, während die revisionssichere Ablage höchste Compliance-Standards erfüllt.

Viele Unternehmen kämpfen täglich mit ihrem IKS

IKS mit EXCEL kostet Zeit und Nerven

Verstreute Dateien, Versionskonflikte und manuelle Aktualisierungen führen schnell zu Fehlern und unnötigem Mehraufwand.

Wichtige Kontrollen müssen aufwendig nachverfolgt werden, während Transparenz und Übersichtlichkeit zunehmend verloren gehen.

Eine moderne IKS-Software bündelt hingegen alle Prozesse in einer zentralen, strukturierten Umgebung und sorgt für klare Verantwortlichkeiten. Prüfungen lassen sich deutlich effizienter vorbereiten, da Änderungen nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert sind.

Besonders praxisnah: Durch die Einbindung in Outlook reduziert sich der Aufwand auf ein Minimum und erhöht gleichzeitig die Akzeptanz bei Mitarbeitern deutlich.

So wird das interne Kontrollsystem nicht als zusätzliche Belastung, sondern als intuitive Unterstützung im Arbeitsalltag wahrgenommen. Das Ergebnis sind mehr Effizienz, höhere Sicherheit und spürbare Entlastung für Ihr gesamtes Unternehmen.

Spezialsoftware von Spezialisten - Governance Risk Compliance

höchste Akzeptanz
Minimaler Aufwand
Revisionssicher

IKS-Software easyGRC

EASY, WEIL …

Einfach und effektiv in Outlook und Lotus Notes integrierbar

Kontrolldurchführende nicht geschult werden müssen

Kontrollen nachvoll- ziehbar dokumentiert werden

Selbsterklärend und intuitiv zu bedienen

Einfaches und transparentes Lizenzmodell

Kaum IT Ressourcen benötigt werden

Individuelle Anpassungen möglich sind

Bestehende RKM hochgeladen werden kann

Jetzt Aufwand minimieren

Kundenmeinung:

STIMMEN AUS DER PRAXIS

„Die Regulierungsdichte im Bankensektor hat in den letzten Jahren stark zugenommen. Die Regularien müssen in kürzester Zeit abgebildet werden. easyGRC erledigt diese Aufgabe innerhalb der bestehenden IT-Infrastruktur schnell, zuverlässig und unbürokratisch, was angesichts unserer dezentralen Unternehmensstruktur fast schon so etwas wie ein kleines Kunststück ist.“

MAG. (FH) MARKUS TASCHEK

Raiffeisenbankgruppe Burgenland

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Interne Governance

IKS IN EXCEL: MEHR RISIKO, MEHR AUFWAND

Versteckte Kosten durch manuelle Tätigkeiten wie Informieren, Überwachen, Erinnern von Mitarbeitern. Die dafür aufgewendete Zeit fließt selten in Kostenkalkulationen ein.
Hoher Prüfungsaufwand durch zeitintensives Durchforsten der Dateien und aufgrund von Gesprächen mit den Verantwortlichen.
Komplizierte Überwachung der Verbindungen zwischen Risiken und Kontrollen.
Schwierige Sicht auf das Unternehmen.
Geringe Datenzuverlässigkeit, durch einfache Verbreitung von Fehlern (z. B. Formeln). Änderungen sind nicht nachvollziehbar.

Unklare Zugangsberechtigungen, durch pauschale Verteilung (Lese- und Schreibrecht auf Datei). Mühsamer und sehr aufwendiger Zellschutz.
Stillstand bei Urlaub, Krankenstand oder wenn Know-how Träger das Unternehmen verlassen.
Schwierige Zusammenführen von Daten bzw. Spreadsheets. Adhoc-Auswertungen kaum bzw. nur mit viel Aufwand möglich.
Keine beweisrelevante Compliance-Überwachung.
Eingeschränkte Weiterentwicklung, weil der Fortschritt vom Know-how-Träger abhängt.
Hohe Verteilfehlerquote zum Beispiel durch Vergessen bei einem Mitarbeiterwechsel.

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Zufriedene Kunden